한글에도 서식복사가 있다니 몰랐던 기능

한글 문서 작업을 하다 보면 같은 서식을 계속 적용해야 하는 경우가 많습니다. 엑셀에서는 '서식복사' 기능이 정말 유용한데요, 한글에도 비슷한 기능이 있을까요?

평소에 엑셀을 많이 사용하는 편이라서 한글을 쓸 때마다 이런 기능이 있으면 좋겠다고 생각했거든요. 글자 크기, 두께, 셀 배경색 등을 하나하나 설정하는 건 정말 번거로우니까요.

다행히 한글에도 이런 기능이 있어요. 다만 '서식복사'라는 이름이 아니라 '모양 복사'라고 불리는데, 어떻게 사용하는지 한번 알아볼께요~

사실 한글에는 서식복사가 없습니다

정확히 말하면 '서식복사'라는 메뉴는 없고 '모양 복사'가 올바른 명칭이에요. 하지만 일반적으로 서식복사라고 부르는 경우가 많아서 이 글에서도 그렇게 부르도록 하겠습니다.

위 화면을 보시면 임의로 만든 숫자 표가 있는데, 보라색 부분만 빼고 나머지는 서식이 제대로 안 되어 있어서 보기 좋지 않죠. 글자체와 크기만 같을 뿐 셀 색깔도 없고 정렬도 안 되어 있네요.

먼저 복사하고 싶은 서식이 적용된 부분에 마우스 커서를 놓으세요. 특별히 드래그해서 선택할 필요는 없고 그냥 커서가 깜빡이는 상태면 됩니다. 위 표에서 두 번째 줄 2,000 숫자 부분에 커서가 보이시죠?

커서가 깜빡이는 상태에서 한글 상단 메뉴의 '편집' 부분을 보면 '모양 복사' 버튼을 찾을 수 있어요.

모양 복사 버튼에 마우스를 올려보면 툴팁이 나타나는데, 단축키는 Alt + C입니다. 이 기능은 "커서 위치의 글자 모양이나 문단 모양, 스타일 등을 다른 곳으로 간편하게 복사해주는 기능"이에요.

모양 복사 기능을 실행하면 이런 팝업창이 나타나요. '본문 모양 복사', '셀 모양 복사', '표에서 적용 대상' 등의 옵션이 보이는데, 여기서 복사하려는 부분만 체크하고 '복사' 버튼을 누르면 됩니다.

여기서는 셀 모양 전체, 글자 모양, 문단 모양을 모두 복사해봤어요.

설정이 끝났다면 이제 같은 서식을 적용하고 싶은 부분을 마우스로 드래그해서 블록으로 지정해주세요.

그런데 이 기능에는 몇 가지 아쉬운 점이 있어요. 가장 큰 단점은 글자나 숫자를 드래그한 블록에는 잘 적용되지만, 셀 자체를 선택한 상태에서는 제대로 작동하지 않는다는 거예요.

숫자가 블록 지정된 상태에서 모양 복사 기능을 실행해보니 서식이 어느 정도는 적용됐어요. 셀 배경색, 글자체, 크기, 두께, 가운데 정렬까지는 잘 복사되었는데, 1000 단위 구분 쉼표는 적용되지 않았네요.

이런 세부적인 부분까지는 완벽하게 복사되지 않는다는 점이 조금 아쉬워요. 그래도 전체적인 서식은 한 번에 적용할 수 있어서 작업 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

아쉽게도 한 번에 여러 셀에 적용하는 건 잘 안 되더라고요. 하나씩 드래그해서 블록 지정하고 적용해야 합니다. 이 부분이 엑셀에 비해 조금 불편한 점이에요.

네, Alt + C만 기억하시면 됩니다. 복사하려는 서식 위치에 커서 두고 Alt + C → 옵션 선택 → 복사 → 적용할 곳 드래그 → 다시 Alt + C 순서로 하시면 마우스 없이도 빠르게 작업할 수 있죠.

네, 일반 문서에서는 더 잘 작동합니다. 글자 모양, 문단 서식 등이 깔끔하게 복사되더라고요. 표에서는 세부적인 서식까지는 완벽하지 않지만 일반 텍스트에서는 거의 완벽에 가까워요.

한글의 모양 복사 기능을 잘 활용하면 문서 작업 효율을 많이 높일 수 있어요. 완벽하지는 않지만 반복 작업을 줄이는 데는 정말 유용한 기능이니까 꼭 활용해보시길 바랍니다.