라벨이 한글팁인 게시물 표시

한글파일을 엑셀로 바꾸는 제대로 된 방법

이미지
회사에서 한글파일(hwp)로 작성된 문서를 엑셀에서 편집해야 하는 상황이..정말 자주 발생하죠? 예전엔 한글과 엑셀을 동시에 켜놓고 일일이 타이핑으로 옮기는 무식(?)한 방법을 사용했는데, 지금 생각해보면 정말 시간 낭비 였던 것 같습니다. 👉︎제대로 변환하는 방법 확인 하지만 한글파일을 엑셀로 변환하는 확실한 방법 이 있더라고요. 서식까지 어느 정도 유지하면서 편집할 수 있을 정도로 말이죠. 위 화면처럼 표가 포함된 한글 문서를 예시로 설명해드릴게요. 그냥 복사해서 붙여넣으면 어떻게 될까? 먼저 가장 간단한 방법부터 시도해봤습니다. 한글파일에서 전체 선택(Ctrl+A) 후 복사(Ctrl+C)해서 엑셀에 붙여넣기(Ctrl+V)를 해보면 어떤 결과가 나올까요? 결과는 예상대로 완전 엉망 입니다. 초보자가 봐도 이건 아니다 싶을 정도로 서식이 깨져버렸네요.당연히...한글과 엑셀의 구조가 완전히 다르기 때문에 이런 현상이 발생하는 거죠. 이 상태로 편집하려면 오히려 처음부터 다시 타이핑하는 게 나을 수도 있겠어요. 그럼 제대로 된 방법을 알아볼까요? HTML 형식으로 저장해서 변환하기 변환을 제대로 하려면 먼저 한글파일을 '다른 이름으로 저장' 해야 합니다. 여기서 핵심 포인트는 파일 형식을 반드시 인터넷 문서(html) 로 선택하는 거죠. HTML 파일 형식이 중요한 이유는 엑셀과 한글 모두에서 인식 가능한 공통 형식 이기 때문입니다. 참고로 이 방법은 반대로도 적용됩니다. 엑셀파일을 HTML로 저장한 다음 한글에서 불러오면 엑셀→한글 변환도 가능하고요~ 이제 한글에서 저장한 HTML 파일을 엑셀에서 열어보겠습니다. 과연 어떤 결과가 나올까요? 변환 결과와 장단점 분석 와! 보시다시피  깔끔하게 변환 됐네요. 한글파일의 내용이 엑셀에서도 제대로 보이고 편집도 가능한 상태입니다. *중요한 주의사항 나중에 엑셀파일로 저장할 때는 반드시 '엑셀 통합 문서(.xlsx)...

한글에도 서식복사가 있다니 몰랐던 기능

이미지
한글 문서 작업을 하다 보면 같은 서식을 계속 적용해야 하는 경우가 많습니다. 엑셀에서는 '서식복사' 기능이 정말 유용한데요, 한글에도 비슷한 기능이 있을까요? 평소에 엑셀을 많이 사용하는 편이라서 한글을 쓸 때마다 이런 기능이 있으면 좋겠다고 생각했거든요. 글자 크기, 두께, 셀 배경색 등을 하나하나 설정하는 건 정말 번거로우니까요. 👉 한컴 바로가기 다행히 한글에도 이런 기능이 있어요. 다만 '서식복사'라는 이름이 아니라 '모양 복사'라고 불리는데, 어떻게 사용하는지 한번 알아볼께요~ 사실 한글에는 서식복사가 없습니다 정확히 말하면 '서식복사'라는 메뉴는 없고 '모양 복사'가 올바른 명칭이에요. 하지만 일반적으로 서식복사라고 부르는 경우가 많아서 이 글에서도 그렇게 부르도록 하겠습니다. 위 화면을 보시면 임의로 만든 숫자 표가 있는데, 보라색 부분만 빼고 나머지는 서식이 제대로 안 되어 있어서 보기 좋지 않죠. 글자체와 크기만 같을 뿐 셀 색깔도 없고 정렬도 안 되어 있네요. 모양 복사 기능 사용하는 방법 먼저 복사하고 싶은 서식이 적용된 부분에 마우스 커서를 놓으세요. 특별히 드래그해서 선택할 필요는 없고 그냥 커서가 깜빡이는 상태면 됩니다. 위 표에서 두 번째 줄 2,000 숫자 부분에 커서가 보이시죠? 커서가 깜빡이는 상태에서 한글 상단 메뉴의 '편집' 부분을 보면 '모양 복사' 버튼을 찾을 수 있어요. 단축키는 Alt + C 모양 복사 버튼에 마우스를 올려보면 툴팁이 나타나는데, 단축키는 Alt + C입니다. 이 기능은 "커서 위치의 글자 모양이나 문단 모양, 스타일 등을 다른 곳으로 간편하게 복사해주는 기능"이에요. 모양 복사 기능을 실행하면 이런 팝업창이 나타나요. '본문 모양 복사', '셀 모양 복사', '표에서 적용 대상...