엑셀 나란히보기 써보니까 동시스크롤 때문에 헷갈리네

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엑셀로 업무처리를 하다보면 두 개의 문서를 동시에 비교해야 하는 경우가 의외로 많더라고요. 처음에는 창을 하나씩 왔다갔다 하면서 봤는데, 이게 얼마나 불편한지 모르겠어요. 그래서 나란히 보기 기능을 사용해봤는데 진짜 편하더라고요.

두 개의 창이 따로 분리되어 있으면 한번에 보면서 비교하기가 어려워요. 데이터를 복사해서 붙여넣기도 불편하고요. 그래서 나란히보기 기능이 필수라고 생각합니다.

엑셀의 나란히 보기 기능은 상단 메뉴의 '보기 – 창' 메뉴에 있더라고요. 처음에는 어디 있는지 몰라서 한참 찾았거든요.

나란히 보기 기능은 엑셀 통합 문서 간에 왔다갔다하는 대신에 통합 문서를 나란히 표시해서 쉽게 비교할 수 있게 해주는 기능입니다. 정말~ 유용하더라고요.

실제로 엑셀 문서 나란히보기 기능을 실행해본 결과예요. 2개의 엑셀 문서가 좌우로 나란히 표시되니까 서로 비교하기가 참 쉬워지더라고요. 이전에 왜 이런 기능이 있는지 몰랐을까 싶었죠.

창 모두 정렬해보니 여러 옵션이

나란히 보기 기능을 실행하면 기본적으로 '세로'정렬이 되어있는데요. 이 부분은 사용자의 편의에 맞게 다른 식으로 변경이 가능해요. 엑셀 보기 메뉴에서 '창 – 모두 정렬'을 클릭해보니 작은 팝업창이 나타납니다.

창 정렬은 바둑판식, 가로, 세로, 계단식 총 4가지 정렬 방식을 적용할 수 있고요.

창 정렬 방식을 '가로'로 변경해봤더니 문서 2개가 위아래로 표시되네요. 개인적으로 이 방식은 별로 마음에 들지 않습니다. 그냥 '세로'가 제일 나은 것 같네요.

그런데 이런 창 정렬 방식으로 실무를 하는 분들이라면 한번쯤 겪었을 법한 일이 있는데 바로 '스크롤'이에요.

이상하게도 마우스 스크롤을 하면 두 개의 문서가 한꺼번에 오르락내리락 움직입니다. 하나의 문서에서 다른 문서로 데이터를 복사해서 붙여넣으려는 분들에게는 정말 짜증날 수도 있죠.

그래서 이게 불필요하다면 간단히 설정 해제를 하시면 됩니다.

동시스크롤 기능은 엑셀 문서 나란히보기 실행메뉴 바로 밑에 위치하고 있어요.

표시된 내용처럼 동시스크롤 기능은 두 문서를 '동시'에 스크롤을 하게 만드는 거더라고요. 이 기능의 장점은 문서를 한 줄씩 비교하거나 차이점을 검색할 때 유용하다는 점이죠.

하지만 위에서 말씀드렸듯이 불편한 점도 있으니까 상황에 맞게 활용해서 사용하면 될 것 같네요.

Q. 엑셀 나란히보기가 안 되는데 어떻게 하나요?
먼저 두 개의 엑셀 문서가 모두 열려있는지 확인해보세요. 하나만 열려있으면 나란히보기 기능이 활성화되지 않아요.

Q. 동시스크롤이 너무 불편해요.
저도 처음에는 불편했어요. 보기 메뉴에서 동시스크롤 버튼을 한번 더 클릭하면 해제됩니다. 필요할 때만 사용하세요.

Q. 나란히보기 상태에서 새 문서를 열면 어떻게 되나요?
기존 나란히보기가 해제되고 새 문서가 전체화면으로 뜹니다. 다시 나란히보기를 설정해주셔야 해요.

Q. 세로 정렬 말고 다른 방식은 어때요?
개인적으로는 세로 정렬이 가장 편했어요. 가로 정렬은 화면이 너무 작아져서 불편하더라고요.

Q. 나란히보기 기능이 없어져요.
엑셀 문서를 하나만 열어놓으면 메뉴가 비활성화됩니다. 최소 2개 이상의 문서가 열려있어야 사용할 수 있어요.

실제로 사용해보니 엑셀 나란히보기 기능은 정말 유용하긴 해요. 특히 데이터 비교나 복사 작업할 때 시간이 많이 단축되더군요. 다만 동시스크롤은 상황에 따라 켜고 끄면서 사용하는 게 좋을 것 같습니다. 한번 써보시면 확실히 도움이 될 거라 생각되네요.