엑셀 빠른실행 도구 이렇게 설정하니 3배 빨라짐

엑셀로 업무를 보다 보면 빠른실행 도구가 진짜 유용하다는 사실을 느끼게 됩니다~ 처음에는 저장, 되돌리기 버튼 정도만 보이는데요. 사용자가 자주 쓰는 기능들을 이곳에 모아두면 작업 속도가 확실히 달라지거든요.

엑셀에는 워낙 많은 기능이 있기 때문에.. 매번 메뉴를 찾아 헤매는 시간이 은근히 많이 걸리는 편이죠.  특히 사용 빈도가 높은 기능들이라면 빠른실행 도구에 추가해두는 것이 정말 효율적입니다.

👉︎또 다른 방법 확인

실제로 엑셀을 처음 설치해보면.. 빠른실행 도구가 아예 안 보이거나, 보이더라도 기본적인 저장, 되돌리기 버튼 정도만 있어요. 하지만 2025년에도 여전히 업무 효율을 3배 이상 높여주는 기능이라고 할 수 있습니다.

위 화면에서 빨간 테두리로 표시한 부분이 바로 엑셀 빠른실행 도구인데요.. 눈에 잘 보이는 최상단에 위치해 있어서 필요할 때마다 바로바로 클릭할 수 있다는 게 가장 큰 장점이죠.

실제로 저장, 인쇄 미리보기, 실행 취소, 재실행 같은 기능들은 엑셀 사용하시는 분들에게는 정말 필수라고 해도 과언이 아니에요. 만약 원하는 기능만 골라서 추가하거나 삭제하고 싶다면 크게 두 가지 방법이 있어요.

드롭다운 메뉴로 간단하게 설정하기

첫 번째는 정말 간단한 방법이에요. 기존 빠른실행 도구에서 마우스 오른쪽 클릭하거나 드롭다운 메뉴를 클릭해보세요.

'빠른실행 도구 모음 사용자 지정'이라는 메뉴가 나타날 겁니다. 빠른실행 도구 모음이 화면 상단에 보인다면 이게 가장 빠른 방법이죠. 만약 전혀 안보인다면 엑셀 화면 왼쪽 '파일'을 클릭해보세요.

그러면 위와 같은 창이 뜨는데, 왼쪽 제일 아래쪽에 '옵션' 버튼을 찾을 수 있어요. 엑셀 버전마다 조금씩 다를 수는 있지만, 위 화면은 엑셀 2016 기준이에요. 요즘 2025년 버전도 거의 비슷하더라고요.

옵션창에서 자세하게 설정하기

두 번째 방법은 좀 더 꼼꼼하게 설정할 수 있는 옵션창을 이용하는 거예요.

엑셀 옵션 창이 팝업되면 왼쪽 사이드바에 있는 메뉴들 중에서 중간 쯤에 있는 '빠른실행 도구 모음'을 선택하세요.

그럼 사용자가 직접 원하는 기능들을 골라서 추가하고 제거할 수 있는 화면이 나타납니다. 이거 생각보다 정말 간단하죠?

'명령 선택'에서 평소에 자주 사용하는 기능들을 검색해서 추가하거나 제거할 수 있어요.

다만 엑셀 자체 명령어가 수천 개나 되기 때문에 원하는 기능을 찾는 것 자체가 조금 번거로울 수 있어요. 하지만 한 번 설정해두면 정말 편해지거든요.

추천 기능	사용 빈도	단축키
시트 행 삽입	매우 높음	Alt + 2
필터 적용/해제	높음	Alt + 3
값만 붙여넣기	높음	Alt + 4
인쇄 미리보기	보통	Alt + 5

특히 Alt 키 + 숫자로 빠른실행 도구를 실행할 수 있다는 건 정말 큰 장점이에요. 예를 들어 Alt + 2를 누르면 두 번째로 설정한 기능이 바로 실행됩니다.

엑셀 빠른실행 도구를 제대로 활용하면 나중에 문서 작업할 때 정말 효율적이고 편하다는 걸 느끼실 거예요. 엑셀을 처음 접하시는 분들이라면 꼭 알아두시길 바래요.

실제로 궁금했던 것들 Q&A

Q1. 빠른실행 도구에 몇 개까지 추가할 수 있나요?

A. 이론적으로는 제한이 없지만, 8개 정도가 가장 실용적이에요. 너무 많이 추가하면 오히려 찾기 어려워지고, Alt + 숫자 단축키도 9 이상부터는 사용하기 불편해져요. 저는 개인적으로 5-6개 정도 설정해서 사용하고 있어요.

Q2. 다른 컴퓨터에서도 같은 설정을 사용할 수 있나요?

A. 네, 가능해요! 엑셀 옵션 창에서 '가져오기/내보내기' 기능을 사용하면 설정을 파일로 저장해서 다른 컴퓨터에서도 똑같이 적용할 수 있어요. 회사 컴퓨터와 집 컴퓨터 모두에서 같은 환경으로 작업할 수 있어서 정말 편리하더라고요.

Q3. 빠른실행 도구가 갑자기 사라졌는데 어떻게 하나요?

A. 가끔 엑셀 업데이트 후에 빠른실행 도구가 안 보이는 경우가 있어요. 이때는 엑셀 화면 아무 곳이나 마우스 오른쪽 클릭해서 '빠른실행 도구 모음 표시'를 체크하시면 됩니다. 또는 파일 > 옵션 > 빠른실행 도구 모음에서 '리본 아래에 빠른실행 도구 모음 표시' 옵션을 확인해보세요.

엑셀 빠른실행 도구는 한 번만 설정해두면 정말 평생 쓸 만한 기능입니다. 처음에는 조금 귀찮을 수 있지만, 익숙해지면 절대 없으면 안 될 필수 기능이라 생각되네요.